Организация офисного пространства - правильно выбираем офисную мебель

Здравствуйте. Работая долгое время с одной из крупнейших мебельных компаний России и стран СНГ, главным направлением которой является офисная мебель, мы можем с уверенностью сказать, что для любой организации, которая нацелена на получение прибыли (а это 99% компаний), одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность работы сотрудников, является удобство рабочих мест. И чем правильней оборудовано рабочее место сотрудника, тем эффективней он выполняет свои обязанности и, следовательно, приносит больше прибыли компании.

Организация офисного пространства

Ни для кого не секрет, что офис является визитной карточкой любой фирмы. На успех в бизнесе оказывает прямое влияние правильно разработанный дизайн интерьера. А также улучшает микроклимат внутри коллектива компании. Кроме того, хорошо подобрав дизайн офиса, вы сможете отразить специфику деятельности вашей организации, воплотить корпоративную этику, а также продемонстрировать отношение к посетителям и имидж компании.

Разработка дизайна офиса

Нельзя начинать проектировать дизайн интерьера в офисе, не учитывая планировку помещения. Пространство должно быть не просто ярким и презентабельным, но также должно еще обеспечивать максимально возможный комфорт и удобство для эффективной работы сотрудников.

Немаловажен момент правильного подбора цветовой гаммы офисного помещения, ведь в противном случае работники могут испытывать так называемый «визуальный дискомфорт». К примеру, чересчур яркие краски будут раздражать и отвлекать от работы сотрудников. И напротив, слишком «унылые» цвета могут ввести работника в подавленное, сонное состояние.

Разработка дизайна офиса

 

Особенности при выборе офисной мебели

Главными критериями, которыми вы будете руководствоваться при выборе мебели для вашего офиса, будут качество, эргономичность, экологичность и функциональность.

Обратите внимание на материалы, из которых произведена мебель, так как от того, насколько они качественны, будет зависеть, как долго она прослужит вам верой и правдой в офисе. Кроме материалов проверяйте качество фурнитуры и сборки. Столы, стулья и кресла, шкафы и полки, а также мягкая мебель - все должно быть достаточно прочным, износостойким и простым в уходе.

Выбор офисной мебели

 

Какую мебель лучше всего выбирать для офиса

Чаще всего встает вопрос, как обустроить максимально удобно небольшое помещение. Это понятно, ведь чем меньше арендуемая площадь, тем меньше арендная плата, а разместить необходимо всех намеченных сотрудников. Поэтому обустройству небольшого офиса требуется особо ответственное отношение.

Нередко наши клиенты приходили и говорили, что нужно столько-то рабочих мест, чтобы все было под рукой, свободное передвижение по офису, места для посетителей и тому подобное. А затем, в качестве бонуса, называли квадратуру помещения. Однако наши дизайнеры почти всегда находили решение и выдавали от двух и более вариантов дизайн-проектов. Основные правила мы приводим здесь в качестве общего руководства.

Итак, наиболее лучший вариант при обустройстве небольшого офиса – это изготовление мебели на заказ. Это не удивительно, ведь в таком случае у вас будет возможность самостоятельно подобрать элементы мебели, учитывая все особенности вашего помещения и максимально полезно использовать его пространство.

Однако, придерживаясь некоторых правил, вы можете подобрать также и серийную мебель. Для этого вам необходимо будет разделить помещение условно на несколько главных зон:

  • на приемную зону;
  • на зону работы персонала;
  • на кабинет руководителя;
  • на переговорную зону;
  • и на зону отдыха.

Для того чтобы разделить небольшое офисное помещение на зоны, можно использовать в роли своеобразных разделительных простенков стеллажи с рабочей документацией и высокие шкафы.

Очень важно в маленьком помещении мебель расставить так, чтобы не возникло перенасыщения и загромождения. Вряд ли в такой офис подойдут крупногабаритные и угловые диваны, мягкие кресла или массивные декоративные элементы мебели.

Также отметим, что визуально освободить и расширить пространство вашего офиса помогут светлые цвета в интерьере.

В маленький офис любой предмет мебели подбирайте так, чтобы все элементы в отдельности заняли минимум пространства, но выполняли максимум своих полезных функций. В переговорную зону отлично подойдет стол-трансформер с удобно выдвигающимися элементами.

Объединив между собой несколько зон, вы добьетесь повышения функциональности офиса и сможете увеличить свободное пространство. К примеру, зону отдыха я рекомендую успешно объединить с кухней либо с зоной ожидания для клиентов. А стол для переговоров можете поставить в рабочей зоне.

Зону отдыха советую укомплектовать несколькими компактными креслами или мягкими стульями, а если пространство позволит, то можете дополнить небольшим столом и компактными стульями.

Выбор рабочего стола

Когда будете выбирать стол для рабочей зоны, обращайте внимание не только на размер и цвет, но и на характер сферы деятельности персонала. Так, если сотрудники работают исключительно за компьютером, то лучшим вариантом для них будут функциональные компьютерные столы с надстройками и полками поверх столешницы, отсеком для системного блока, выдвижной полкой под клавиатуру, встроенной тумбой с ящиками и т.д.

Для работы с большим объемом документации рациональней всего выбрать эргономичные (угловые) офисные столы либо со встроенными ящиками, либо дополненные мобильными тумбами на колесах. Такие тумбы чаще всего ниже столешницы и свободно закатываются под стол в любое удобное для работника место. Также очень удобны небольшие сервисные тумбы на роликах. Такие тумбы часто используют не только для хранения документов внутри ящиков, но и в качестве удобных подставок под оргтехнику.

Мобильные офисные перегородки

Советуем обратить внимание на офисные стеклянные перегородки. Это отличное решение для отделения рабочего пространства для каждого отдельного сотрудника. При помощи специального профиля, которые изготавливаются практически под каждые перегородки, независимо от фирмы-производителя, на перегородке можно удобно размещать разные навесные боксы, полки, лампы и прочие приспособления, которые делают работу сотрудника более комфортной, не занимая практически никакого места. Такой «фокус» значительно позволит вам сэкономить площадь и повысить функциональность рабочих мест.

Мобильные офисные перегородки

В завершение нашего небольшого инструктажа, кончено поверхностного, но, думаем, для многих весьма полезного, хотим сказать, что, проектируя дизайн офиса, подбирая для него мебель и аксессуары, учитывайте общий стиль интерьера. Постарайтесь сделать так, чтобы он был законченным, ведь с входа в офис и начинается репутация вашей компании. Желаем комфортной работы вам, вашим сотрудникам и процветания вашему бизнесу!